（1）基本项
事项（数据项）分析：。
在修电脑管理系统中，各资料的数据项列举如下：
登记单：登记单号、日期、修理项目、电脑编号、型号、客户姓名、地址、联系电话
修电脑单：登记单号、电脑编号、修理项目、送修日期、零件号、数量、修理工时、完工日期、修理工
入库单：编号、日期、零件号、零件名、成本、价格、最低库存量、入库量、验收人
出库单：编号、登记单号、日期、零件号、数量
零件订货单：日期、零件号、零件名、库存量、最低库存量、订货量
修电脑发票：日期、客户名、地址、电脑编号、修理项目、送修日期、零件费、修理费、总金额、备注
零件库存台帐：零件号、零件名、型号、规格、计量单位、库存类型、最低存量、最高存量、采购批量、日期、摘要、入库进价、入库数量、入库金额、出库价格、出库数量、出库金额、库存价格、库存数量、库存金额
然后，汇总所有事项（数据项），去掉重复。数据项离开了资料，必须加上修饰词，以示区分。库存台帐中的信息最集中，放在最前面，以便后面汇总时去掉重复，数据项汇总如下：
库存零件号、零件名、型号、规格、计量单位、库存类型、最低存量、最高存量、采购批量、记帐日期、摘要、入库进价、入库数量、入库金额、出库价格、出库数量、出库金额、库存价格、库存数量、库存金额、报修单编号、登记日期、修理项目、电脑编号、型号、客户姓名、地址、电话、修理用零件号、修理用零件数量、修理工时、完工日期、修理工姓名、入库单编号、验收人姓名、出库单编号、订货计划日期、订货量、开票日期、零件费、修理费、修理总金额、发票备注。
电脑修理管理系统中，零件号、零件名、型号、规格、计量单位、库存类型、最低存量、最高存量、采购批量等是基本项。记帐日期、摘要、入库进价、入库数量、出库价格、出库数量、库存价格、库存数量也是基本项。入库金额、出库金额、库存金额都可由相应的数量乘价格得到，是导出项。事实上，只要有库存数量与库存价格的初值，每次出库或入库登记时的库存价格与库存数量都是可以由前次的库存值与本次的出库或入库值计算出来的，所以也是导出项，只有期初存价、期初存量才是基本项。登记单编号、登记单日期、修理项目、电脑编号、型号、客户姓名、地址、电话、修理用零件号、修理用零件数量、修理工时、完工日期、修理工姓名、入库单编号、验收人姓名、出库单编号、订货计划日期、订货量、开票日期等都是基本项。零件费可由修理用零件数量与价格计算出来，修理费可由修理工时与工时工资相乘后再加上管理费的比例计算出来，修理总金额是零件费、修理费之和，发票备注是非结构化项。
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