电子传真系统，可按照POP3、SMTP、IMAP等邮件协议，与Domino或Exchange等邮件服务器集成，使用户可以通过Lotus Notes或Outlook邮件客户端，像发送和接收电子邮件一样，收发和管理传真。
使用集成邮件服务器方式的电子传真服务器系统，其工作模式如下：
发送传真时，用户在邮件客户端界面就可以完成传真的发送工作，只需要把传真文件作为邮件附件，发送到特定邮箱地址，该地址为邮件服务器为电子传真系统所配置。电子传真系统接收到该邮件后，将自动解析附件中的传真文件，并转换为Tiff格式的传真件。最后，电子传真系统将根据邮件中的传真号码信息，把该Tiff格式的传真件发送出去。
接收传真时，电子传真系统将根据传真号码所对应的用户邮件地址，把接收到的传真以附件的形式，传递给相应的用户邮箱中。用户可在查收邮件的同时查阅传真件。
